Méthode d’accompagnement IA pour PME romandes

Parcours en 3 phases sur 3 mois pour intégrer concrètement l’IA dans votre PME, sur 1 à 3 tâches clés, sans créer de dépendance technologique.

  • ​Intégration IA et automatisation sur vos outils existants (emails, devis, relances, plannings, factures…).
  • Travail avec vos équipes : transfert de compétences, documentation claire, usage maîtrisé au quotidien.
  • Respect LPD / RGPD : flux de données documentés, décisions possibles à chaque étape, vous gardez la main.

Premier échange 30 minutes

Format : téléphone ou visio.

On clarifie :

  • la tâche qui vous prend le plus de temps ;
  • ce qui sort de votre entreprise (données, fichiers) ;
  • ce que vous voulez avoir réglé dans 3 mois.

Vous repartez avec :

  • la tâche prioritaire à automatiser (et un ordre de grandeur d’heures gagnées) ;
  • un ordre de grandeur du budget ;
  • une décision simple : on démarre, on décale, ou on ne fait pas.

Procédure détaillée de l’accompagnement IA

Phase 1 Cartographier

Objectif : voir clairement ce qui se passe chez vous.

Ce que l’on fais :

  • échanges courts avec 2–3 personnes clés (devis, relances, plannings) sur leurs cas réels ;
  • observation de vos e-mails, fichiers, outils et données ;
  • repérage de ce qui se répète, se perd ou sort de l’entreprise.​

Ce que vous obtenez :

  • une carte simple de vos flux ;
  • 3 cas d’usage IA adaptés à votre PME ;
  • une base claire pour décider : continuer, ajuster ou s’arrêter là.

Phase 2
Concevoir et planifier

Objectif : décider quoi faire, avec quels outils et sous quelles conditions.

Ce que l’on fais :

  • choix des premiers cas d’usage (par ex. devis avec IA générique, données clients sur cloud suisse) ;
  • choix et documentation : outils, stockage, accès, conformité LPD / RGPD (et ISO si besoin) ;
  • préparation du déploiement : qui fait quoi, quand, avec quels moyens.

Ce que vous obtenez :

  • une feuille de route 90 jours (actions, responsables, budget, calendrier) ;
  • des choix documentés, utilisables en audit ou avec vos partenaires.

Pour approfondir la logique d’arbitrage avant déploiement, lire notre analyse sur la négociation IA en PME suisse.

Lien sur : négociation IA en PME suisse

Phase 3
Déployer/ transmettre

Objectif : que l’IA tourne chez vous, portée par votre équipe.

Ce que nous faisons :

  • mise en place et tests sur 1 – 3 personnes et 1 – 3 tâches précises ;
  • ajustements jusqu’à ce que ce soit fluide dans leur quotidien ;
  • 2 – 4 sessions de formation (2 h) sur vos propres cas : devis, relances, plannings ;
  • transfert des procédures, du dépannage de base et des bonnes pratiques.

Ce que vous obtenez :

  • des automatisations qui fonctionnent avec vos outils actuels ;
  • une équipe capable d’utiliser et d’ajuster ce qui est en place ;
  • une documentation simple pour continuer sans dépendance.

En résumé : pour qui et pourquoi

  • Pour qui ?
    PME de 5 – 50 personnes en Suisse romande (industrie, construction, santé, services B2B) qui veulent intégrer l’IA dans leurs processus existants, pas tout reconstruire.
  • Pourquoi ce format ?
    3 mois, 3 étapes, 1 à 3 tâches concrètes : un pilote mesurable, avec budget, risques et conformité (ISO, LPD / RGPD) clarifiés.
  • Ce que ça change chez vous
    Moins de tâches répétitives, plus de temps pour les clients, une équipe qui sait utiliser et adapter ce qui a été mis en place.

Questions fréquemment posées

Accompagnement IA (parcours 90 jours)
Premier échange 30 min

🇨🇭 Suisse romande • 🔒 Confidentiel (RGPD & nLPD)
✅ Aucun engagement

Vous repartez avec : une priorité claire et par où commencer.
(Vous pouvez aussi simplement poser vos questions.)

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