NOUVELLE RECRUE EFFICACE
Votre nouvelle recrue est opérationnelle dès le premier jour. Sans semaines de rodage. Sans déranger l’équipe.
Description du service
Dans une PME de 10 à 30 personnes, un onboarding désorganisé ne coûte pas seulement du temps à la recrue, il en coûte à toute l’équipe qui doit compenser. Ce service prépare l’arrivée à l’avance : outils configurés, règles claires, formation IA adaptée à votre contexte. La recrue sait quoi faire et comment le faire sans que vous ayez à tout répéter.
Que prépare-t-on avant l’arrivée de la recrue ?
→ Les outils sont configurés selon votre contexte et vos contraintes nLPD : quels modèles d’IA pour quelles tâches, et lesquels ne doivent pas être utilisés avec des données clients sensibles
→ Les procédures clés sont documentées sous forme simple (pas de manuel de 80 pages)
→ Les accès (CRM, messagerie, outils de gestion) sont prêts dès le premier jour
Comment se déroule la formation IA de 2 heures ?
La formation couvre trois points sur vos outils réels, pas sur des exemples génériques :
- Ce que les outils IA font bien (et où ils se trompent) dans votre contexte métier
- Quelles données peuvent aller dans ChatGPT, Claude ou Copilot et lesquelles ne le doivent pas selon la nLPD suisse
- Les bonnes pratiques documentées pour que la recrue soit autonome sans prendre de risque
Un support de 30 jours est inclus pour les questions qui émergent en situation réelle.
Et si la PME gère des données sensibles ou est soumise à des exigences ISO ?
Dans ce cas, les outils configurés sont adaptés au niveau de sensibilité. Pour les données opérationnelles confidentielles, on peut mettre en place un accès à un système RAG interne : la recrue interroge les documents de l’entreprise (procédures, fiches techniques, contrats-types) via un modèle hébergé en Suisse, sans envoyer ces documents vers des serveurs externes. Elle trouve ses réponses sans dépendre de ses collègues pour chaque question courante.
Les procédures documentées servent-elles uniquement à cette recrue ?
Non. Tout ce qui est documenté lors de cet onboarding reste dans l’organisation pour les arrivées suivantes. C’est un investissement qui se récupère dès le deuxième recrutement.
Qu’est-ce que la recrue sait faire à la fin des 30 jours ?
→ Utiliser les outils IA configurés pour votre PME sans risque réglementaire
→ Savoir à qui poser une question quand quelque chose sort du cadre
→ Contribuer à l’amélioration des procédures en place (elle arrive avec un regard neuf)
Aucun engagement. Un état des lieux professionnel, confidentiel et pragmatique.
Préparez l’arrivée de votre recrue
Onboarding IA cadré, confidentiel
🇨🇭 Suisse romande • 🔒 Confidentiel (RGPD & nLPD)
✅ Premier échange offert, vous décidez ensuite
Vous repartez avec : un retour sur votre objectif et par où commencer